Tietosuojaseloste

Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Tilipalvelu AURAMUS käsittelee henkilötietojasi palveluidemme yhteydessä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä soveltuvaa kansallista lainsäädäntöä.

Kerättävät tiedot

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• •Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin)
• •Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• •Laskutus- ja sopimustiedot
• •Kirjanpitoaineisto ja siihen liittyvät tiedot, jotka toimitat meille
• •Verkkosivuston käyttötiedot (evästeet ja vastaavat teknologiat)

Tietojen käyttötarkoitus

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• •Kirjanpito- ja palkanlaskentapalveluiden tuottaminen
• •Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
• •Laskutus ja sopimusten hallinta
• •Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• •Palveluidemme kehittäminen ja verkkosivuston turvallisuus

Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

• •Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b) – palveluiden toimittaminen ja asiakassuhteen hoito
• •Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c) – kirjanpito- ja verolainsäädäntöön liittyvät velvoitteet
• •Suostumus (GDPR 6.1.a) – analytiikka- ja markkinointievästeet (Google Analytics, Meta, LinkedIn)
• •Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f) – verkkosivuston turvallisuus ja palvelun kehittäminen

Tietojen vastaanottajat

Tietojasi voivat käsitellä luotettavat palveluntarjoajat ja viranomaiset siinä määrin kuin se on tarpeen:

• •IT- ja hosting-palveluntarjoajat
• •Analytiikka- ja markkinointipalvelut (Google Analytics, Meta/Facebook, LinkedIn Insight Tag)
• •Viranomaiset (esim. Verohallinto ja Tulorekisteri) lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Käyttämämme analytiikka- ja markkinointipalvelut (Google, Meta ja LinkedIn) voivat käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Siirroissa käytetään EU:n hyväksymiä suojamekanismeja, kuten EU:n vakiolausekkeita (SCC) sekä tarvittaessa muita asianmukaisia suojatoimia.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme kirjanpitoaineistoa ja siihen liittyviä tietoja kirjanpitolain mukaisesti lain edellyttämän ajan (vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä). Muita henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, sopimuksen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Oikeutesi

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus:

• •Tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
• •Vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• •Pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) soveltuvin osin
• •Pyytää käsittelyn rajoittamista soveltuvin osin
• •Vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• •Pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
• •Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa (esim. evästeasetukset)
• •Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, tietoturvallisilla järjestelmillä ja säännöllisillä varmuuskopioinneilla.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi sinuun kohdistuvia oikeudellisia vaikutuksia.

Valvontaviranomainen

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos koet henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.